tegut…: Palettenpooling als Erfolgsmodell

Mit 280 Lebensmittelmärkten ist die tegut… gute Lebensmittel GmbH & Co. KG in Hessen, Thüringen und Bayern sowie in Göttingen, Mainz, Stuttgart und Ludwigsburg vertreten. Seinen Kunden bietet tegut… rund 25.000 verschiedene Produkte, bei denen das Unter-nehmen großen Wert auf Frische, Regionalität und Nachhaltigkeit legt – ein ganzheitliches Konzept mit entsprechend hohen Anforderungen an die Logistik. Bei der Lagerung der Produkte setzt tegut… bereits seit vielen Jahren ausschließlich auf Europaletten. Dabei hat das Unternehmen in der Vergangenheit die Paletten direkt mit dem jeweiligen Spediteur getauscht.. Um die für den Alltag notwendige Flexibilität zu schaffen und auch saisonale Schwankungen ausgleichen zu können, optimiert das Unternehmen mit mehr als 5200 Mitarbeitern seine Logistikprozesse.
Für eine reibungslose Abwicklung vertraut tegut… seit März diesen Jahres auf die PAKi Services von Pooling Partners als starken Partner. „Für uns war der Zug-um-Zug-Tausch in den letzten Jahren zunehmend von Diskussionen an der Rampe geprägt“, erzählt Claus Goldbach, Bereichsleiter Logistik bei tegut…. Teilweise wollten die Fahrer sich die Paletten im Wareneingangs- bzw. Wertstoffbereich selbst sortieren, was aber aufgrund rechtlicher Rahmenbedingungen nicht möglich ist.

Mit dem Ziel, das Ladungsträgermanagement professioneller zu gestalten und die Abwicklung zu vereinfachen, hat tegut… über Monate hinweg verschiedene Lösungen verglichen. „Zwischen den Wettbewerbern gibt es große Unterschiede in punkto Service und Qualität“, so Goldbach. „Aus diesem Grund haben wir uns intensiv mit der Thematik auseinandergesetzt, einen Eindruck bei bestehenden Kunden gewonnen sowie unsere Kollegen aus dem Einkauf in die Wahl mit einbezogen. Pooling Partners hat von Anfang an einen äußerst vertrauenswürdigen Eindruck gemacht und uns mit seinem effizienten Modell überzeugt.“ Goldbach weiter: „Bei unserer Entscheidung spielte auch die gute Reputation eine wichtige Rolle.“

Schnelle und hohe Akzeptanz für den PAKi-Palettenschein
Nach anfänglichen Gesprächen haben die beiden Partner einen großen Teil des Palettenmanagements von tegut… innerhalb weniger Monate auf die Abwicklung über den PAKi-Gutschein umgestellt. Seitdem haben Spediteure die Wahl bei der Warenanlieferung anstelle von leeren Paletten einen PAKi-Palettenschein von Pooling Partners mit eindeutiger Scheinnummer, der auch an Dritte übertragbar ist, zu erhalten. Wenn dieser bei Pooling Partners eingelöst wird, erfolgt die Gutschrift der Paletten, diese können dann sofort gebündelt und je nach Bedarf in der gewünschten Qualität an einer der europaweit 10.000 Pooling Stationen abgeholt werden oder die Paletten werden bei dem gewünschten Empfänger angeliefert. „Die PAKi Services haben sich sowohl für unsere Lieferanten als auch für uns als eine komfortable Lösung erwiesen. Wir waren etwas überrascht über die hohe Akzeptanz, die sich im Bereich Trockensortiment sehr schnell eingestellt hat. Das anfangs erwartete Volumen hat sich jetzt bereits mehr als verdoppelt“ erklärt Moritz Ziegler, Teamleiter des Trockensortimentelagers am Standort Fulda bei tegut….

In der täglichen Abwicklung profitiert tegut… seit Einführung der neuen Logistiklösung von einfachen Prozessen. Während die Mitarbeiter früher nach jeder Warenlieferung die Tauschpaletten selbst in dem angrenzenden Wertstoffbereich holen mussten, sparen sie heute Zeit durch den Wegfall der Laufwege. Zudem erhalten die externen Fahrer ihren Palettenschein direkt im Lagerbüro, ohne wie früher den internen Bereich von tegut… betreten zu müssen.

Mehr Platz durch Ausgleich saisonaler Schwankungen
Die Vorteile des PAKi-Gutscheins sind bei tegut… das ganze Jahr über sichtbar, denn der Palettenbestand ist regelmäßig starken saisonalen Schwankungen unterworfen. Werden beispielsweise vor Weihnachten oder Ostern große Warenmengen angeliefert und eingelagert, stehen in diesem Zeitraum kaum leere Paletten zur Verfügung. Dieses Verhältnis ändert sich durch den Abverkauf jedoch schnell. „Der Platzbedarf der leeren Paletten nach den diversen Aktionswochen ist jedes Mal enorm“, so Moritz Ziegler. „Nun holt Pooling Partners die Leerpaletten nach telefonischer Avisierung ab und kümmert sich komplett um die Rückführung und Bereitstellung der Paletten bei Abruf durch die Lieferanten oder Spediteure. Zudem wahren wir über unser Palettenkonto stets den Überblick. Ganz davon abgesehen, dass die Bedienung über das Online-Portal selbsterklärend und demnach sehr einfach ist.“

Darüber hinaus schätzt tegut… die mit den PAKi Services verbundene Umweltfreundlichkeit. Das intelligente Palettenmanagement vereinfacht den Tausch und garantiert, dass Ladungsträger häufiger verwendet werden. Zudem vermeiden die über 10.000 Pooling Stationen unnötige Leertransporte. Dies spart Zeit, Kraftstoff und Geld – und reduziert die CO2-Emissionen in erheblichem Umfang.

Claus Goldbach resümiert: „Vor der Einführung wurden alle Lieferanten über die neue Wahlmöglichkeit zum Palettentausch Zug-um Zug oder der Nutzung der Paki- Lösung informiert. Anschließend haben wir die Palettenabwicklung am Warenempfang mit der PAKi-Lösung von Pooling Partners zügig eingeführt und sind sehr zufrieden mit der einfachen Handhabung der PAKi-Palettenscheine. Eine Ausweitung der Zusammenarbeit ist durchaus vorstellbar und wir freuen uns auf weitere intelligente und effiziente Lösungsvorschläge von Pooling Partners für unsere Lebensmittellogistik“.

Hohe Akzeptanz bei den Speditionen für das Pooling Partners Modell
Wie die hohe Akzeptanz der Speditionen und Lieferanten zeigt, haben sich die Bemühungen des Unternehmens ausgezahlt. „Die sofortige, gute Resonanz auf den Gutschein bestätigt und übersteigt sogar unsere Erwartungen für den Start“, verrät Klaus Dörr, Sales Director DACH für PAKi-Services von Pooling Partners. „Wir beobachten, dass schon einige Kunden den Schein auch grenzübergreifend in der Zusammenarbeit einsetzen und Europaletten z.B. in Italien, Niederlande oder anderen Ländern abrufen.“

Aktuell ziehen noch Spediteure den Zug-um-Zug-Tausch bei der Anlieferung kleinvolumiger Waren vor, während die anderen Bereiche bereits komplett über den PAKi-Gutschein abgewickelt werden. „Wie diese Zusammenarbeit beweist, bewährt sich unsere Lösung insbesondere auch im Lebensmittelhandel und stößt bei weiteren Teilnehmern im Markt auf großes Interesse“, so Christian Kühnhold, Geschäftsführer von Pooling Partners für PAKi Services abschließend. „Wir vereinfachen die Prozesse bei unseren Kunden stark und achten stets darauf, dass sie sich jederzeit auf eine pünktliche Abholung und die richtige Paletten-qualität verlassen können.“

Bild: Schnelle und reibungslose Abwicklung mit dem PAKi Palettenschein am Wareneingang tegut…; Foto: tegut… gute Lebensmittel GmbH & Co. KG