IT-Zukunft: Datenmengen präzise auswerten

AI_AT_Illus_rev2Automatisiert, rund um die Uhr funktionstüchtig, sicher, effizient und ressourcenschonend – dies sind die Anforderungen an ein modernes Outputmanagement in Unternehmen und Organisationen. Ein konzernweites Dokumentenmanagement inklusive Hardware ist jedoch so komplex, dass sich leicht Wildwuchs in der Beschaffung einstellt. Die Herausforderungen für IT-Administratoren bestehen dabei aus einem unübersichtlichen Gerätefuhrpark, Wartungszyklen unterschiedlicher Hersteller, Unmengen an ungleichem Verbrauchsmaterial und einer Vielzahl von Nutzern mit unterschiedlichsten Anforderungen an das Drucken und Kopieren.

Abhilfe schaffen hier so genannte Fleet-Management-Tools, mit denen sich die Vielfalt von Prozessen und Daten im Griff behalten lassen. IDC hat in seiner Anaylst Connection die wichtigsten Fragen rund um das Management und Monitoring von Drucker- und Kopierflotten zusammengestellt. Die Marktforscher empfehlen unter anderem, dass „Aufgaben wie Wartung, Störungsbehebung und Softwareaktualisierungen remote aus der Ferne durch-geführt werden können“. Weiterhin wird die Erhebung relevanter Kennzahlen in Echtzeit für sehr wichtig eingeschätzt. Auch der Stellenwert künftiger Entwicklungen, wie zum Beispiel vorausschauende Instandhaltung durch Predictive Maintenance, wird in der Analyse untersucht.

Doch Fleet-Monitoring Tools dienen längst nicht mehr nur noch zum Management vorhand-ener Strukturen. Aus Sicht von IDC müssen sich Unternehmen mit der digitalen Trans-formation und einem effizienten Umgang mit Informationen heute auseinandersetzen, um in den kommenden Jahren nicht ihre Wettbewerbsfähigkeit einzubüßen. Analysen mittels Fleet Management zeigen auf, bei welchen Abläufen am meisten gedruckt wird. Sie dienen somit als Ausgangspunkt für die Digitalisierung von papierbasierten Prozessen und werden für die digitale Transformation von Unternehmen noch wichtiger werden.

Was Monitoring-Tools heute und in Zukunft leisten sollten, zeigt die Analyst Connection „Best Practises und Trends im Fleet Management“, die das Marktforschungsunternehmen IDC im Auftrag der TA Triumph- Adler GmbH erstellt hat. Die Studie steht Interessenten als kostenloser Exklusiv-Download zur Verfügung.

Bild: Um eine hohe Verfügbarkeit und Sicherheit ihrer Drucker- und Kopierer-Landschaft sicherzustellen, eignen sich Fleet-Monitoring-Tools, wie zum Beispiel TA Cockpit von TA Triumph-Adler. Neben der Automatisierung von Abläufen kann damit auch der Energieverbrauch eingesetzter Systeme kontrolliert und gesenkt werden. Foto: TA Triumph-Adler GmbH